Rôle et procédures
Moment privilégié de rencontre et de dialogue entre les dirigeants et les actionnaires, l’Assemblée Générale permet de participer aux prises de décision du Groupe. Que vos actions soient gérées au nominatif ou au porteur, découvrez les modalités à suivre pour y participer.
Quel est le rôle de l’Assemblée Générale ?
COMMENT ÊTRE INFORMÉ DE LA TENUE DE L’ASSEMBLEE GENERALE?
35 jours avant l’Assemblée Générale :
- publication de l’avis de réunion au BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires)
- ordre du jour de l’Assemblée Générale,
- texte des projets de résolutions,
- modalités de participation.
- publication de l’avis de convocation au BALO,
- date, heure et lieu de l’Assemblée Générale,
- ordre du jour,
- modalités de participation.
Comment assister à l’Assemblée Générale ?
Conditions de participation à toute Assemblée
Pour participer à l’Assemblée Générale, vos actions Pernod Ricard doivent être enregistrées au troisième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale à zéro heure, heure de Paris (« J-3 » ci-après).
- Actionnaires au nominatif : l’enregistrement comptable à J-3 suffit.
- Actionnaires au porteur : vous devez demander une attestation de participation à votre intermédiaire habilité teneur de comptes titres.
Si vous souhaitez assister à l’Assemblée Générale
- Actionnaires au nominatif : vous êtes admis sur présentation d’une carte d’admission ou, à défaut, d’une pièce d’identité.
- Actionnaires au porteur : vous êtes admis sur présentation d’une carte d’admission demandée à votre intermédiaire habilité teneur de comptes titres. A défaut, vous devrez justifier de votre identité sur place en produisant une attestation de participation établie par votre intermédiaire teneur de comptes titres justifiant votre qualité d’actionnaire à J-3.
Si vous souhaitez voter sans assister à l’Assemblée Générale
Vous pouvez:
- Voter par correspondance ;
- Voter par Internet ;
- Donner pouvoir au Président ;
- Donner procuration à toute personne de votre choix.
Les formulaires de vote par correspondance ne seront pris en compte que s’ils ont été dûment remplis et qu’ils sont parvenus à la Société Générale ou au siège social de Pernod Ricard 3 jours au moins avant l’Assemblée Générale.
Si vous avez déjà voté par correspondance, envoyé un pouvoir ou demandé une carte d’admission, vous ne pouvez plus choisir un autre mode de participation mais vous pouvez toujours céder tout ou partie de vos actions.